倡导低碳环保 推行无纸化办公

所谓“无纸化办公”,是指利用现代化的网络技术进行办公,主要传媒工具是计算机、应用软件、通信网络等现代化办公工具,可以实现不用纸张和笔进行各种业务及事务处理。

据估测,单位实行“纸质化办公”,办公人员平均每年每人所需纸张大约3000张左右,而生产3000张纸,需要消耗木材30-40公斤,消耗水1.3-1.6吨,燃煤5公斤,至少要排放0.5吨左右的污水和大量废气。同时,还需要墨粉、电费和机器维修保养费以及发送纸质文件所需的路费、通讯费和人力等工作。而实行“无纸化办公”,既节约了办公耗材,又节省了办公成本,还提高了办公效率及办公安全,充分体现了绿色环保的理念。可以说,这是一种方便、快捷、实用的办公形式。

为进一步节约资源,倡导低碳环保的办公理念。四月期间,怀化市自来水有限公司党总支办公室率先采用推行实现“无纸化办公”,在2020年第4次集中学习中,摈弃了以往人手一沓纸质资料,采用扫描文稿形成PDF格式发送至学习微信群的方式,参加学习人员利用手中的手机打开文稿即可查看到学习内容。在此之前,每次组织集中学习,如遇会议议程多、学习内容广,需要印制大量的纸质文档,分发至每位参会者手中,动则就是几十份,费用预计在百元左右,既耗时又成本浪费。推行“无纸化办公”后,不仅提高了工作效率,而且节省办公成本。公司行政办公室也拟定在今后召开的党、政班子成员会议,由办公室汇总会议审议内容以PPT形式,听取汇报及民主决策;对每月召开的生产调度,对各部门当月计划需督办的的工作,不再发放纸质版文稿,做成PPT或OA形式下发至各部门进行督办执行。对公司营业所、信息设备科等部门办公审批环节、信息录入量启用企业办公自动化系统(OA)协同工作。

推行“无纸化办公”,不仅是对绿色、低碳、环保办公方式的一种“肯定”,也是网络时代的必然要求,是绿色环保的必然趋势。(党办:丁阳)

时间:2020-05-06 15:16:01   来源:   点击次数:198
上一篇:强化安全文明施工管理,提高全员安全意识
下一篇:安全意识常抓不懈,救援演练警钟长鸣